Qual a importância do plano orçamentário anual + 5 dicas para implementação na sua fazenda

Nas viradas de safra e entressafra do ano começamos a pensar no ciclo que está por vir. E para as fazendas, essa é a hora de criar o plano orçamentário anual, visto que, com ele, o sucesso do negócio é mais certeiro.

É por meio deste planejamento que a fazenda consegue ter uma visão geral da sua situação financeira e da quantia que poderá ser destinada para cada setor ou projeto. Isso é, se o plano for feito da forma correta.

Pensando nisso, o artigo de hoje explicará o que é e para que serve um planejamento orçamentário. Além disso, reunimos 5 dicas para lhe ajudar a criar um bom plano. Continue a leitura e garanta uma boa vida financeira para sua fazenda!

O que é plano orçamentário anual?

De maneira resumida, podemos dizer que um orçamento é um cálculo do custo de algo. No caso de fazendas, ele é a previsão de receitas, custos e despesas para um período, que costuma ser anual.

Como parte da gestão financeira, o orçamento serve para planejar como serão utilizados os recursos da fazenda no período de um ano.

Com base nesse conceito, o orçamento empresarial deve prever como será distribuída a receita entre os diferentes custos e, se for o caso, investimentos.

Fazer essa estimativa fornece uma visão geral da saúde financeira no negócio, garantindo assim o controle das finanças e permitindo um maior equilíbrio entre gastos e lucros.

Como fazer um plano orçamentário anual?

De maneira simplificada, um orçamento é composto de receitas, custos e despesas. Mas é claro que quanto maior for a fazenda, mais complexo será o seu plano orçamentário anual.

Ou seja, com ele sua fazenda garantirá que gastos com nutrição animal, medicamentos, combustíveis, salários e impostos estão pagos antes de investir na criação de novos projetos. É preciso considerar todas as despesas fixas e variáveis essenciais para manter o negócio funcionando antes de distribuir dinheiro para novos projetos.

Após as obrigações, a fazenda entenderá qual é seu lucro líquido, que pode ser destinado em investimentos nos diferentes setores do negócio.

Além disso, durante a produção de um plano orçamentário anual, é necessário observar outros pontos de atenção:

Múltiplos cenários

É fato que não conseguimos prever o futuro, por isso é importante considerar que diversos cenários diferentes podem acontecer no longo prazo e que não temos controle de tudo, por isso à análise de cenários aliada ao gerenciamento de riscos são muito importantes, assuntos que serão tratados em outro artigo.

Desse modo, ao criar um planejamento para o ano seguinte, é necessário imaginar diferentes situações. O recomendado é criar diferentes cenários, como:

• Cenário positivo: qual a receita esperada caso chova mais do que o esperado?

• Cenário negativo: qual é a receita mínima que minha fazenda precisa alcançar para pagar as principais despesas fixas e variáveis?

• Cenário de aumento de preço do boi gordo: quais são as estratégias que a fazenda precisa adotar para reposição em um cenário de aumento repentino de preço do boi gordo?

Independente de quais sejam as situações, o importante é criar cenários prováveis para estar sempre o mais preparado possível. A MMREIS tem ferramentas certas para simular a probabilidade de ocorrência de cada cenário e ajudar o time de gestão de riscos a tomar decisões.

Corte gastos desnecessários

Para fazer o planejamento futuro, é preciso olhar para tudo que foi feito no passado. Desse modo, é possível identificar gastos desnecessários que influenciam no orçamento.

Essa redução de custos pode envolver desde gastos “supérfluos”, como desperdícios de materiais de escritório, até processos ineficientes da fazenda, como gargalos na distribuição de suplementos ou falta de processos bem estabelecidos, acarretando muitos colaboradores fazendo hora extra.

Escolha ferramentas adequadas

Usando uma ferramenta adequada fica muito mais fácil gerar relatórios, analisar o fluxo de caixa e obter diversas outras informações que podem ser decisivas para a formulação de estratégias para o próximo ano.

Por isso, o uso de um bom sistema voltado para gestão corporativa é de grande valia para esse processo. Essas ferramentas ajudam a responder perguntas estratégicas com o intuito de direcionar o plano orçamentário anual para o caminho certo, como:

• Quais frigoríficos tiveram melhor rendimento de carcaça para determinado tipo de gado?

• Qual o consumo de suplementos médio para determinada categoria?

• Qual fornecedor de bezerro teve os animais com melhor desempenho?

Através de respostas como essas, fica mais fácil saber qual caminho seguir.

Acompanhe os resultados

De nada adianta um belo orçamento sem haver um acompanhamento e ações de correção.

Ganho de peso abaixo do estimado ou despesas acima das estimativas podem indicar a necessidade de ações de correção, que quanto mais demorarem para acontecer, maior será o comprometimento do resultado orçado.

Desse modo, uma boa prática é a realização de reuniões mensais, nunca muito distante do encerramento do mês, com o intuito de discutir o desempenho das áreas, abordar sugestão sobre o retorno do orçamento, tratar sobre a mudança de processos operacionais, melhoria na gestão de despesas, dentre outras.

Fique de olho no retorno

Por vezes, acontece da fazenda não conseguir o orçamento solicitado em cada um dos setores. Será preciso, assim, abrir mão de alguns projetos, mesmo que temporariamente.

Contudo, como decidir o que recebe verba e o que fica na gaveta para o período seguinte? Um dos principais critérios para fazer essa escolha é, sem sombra de dúvidas, o retorno.

Ao investir em projetos que apresentam maior potencial financeiro, é possível obter o investimento de volta (até mesmo com um lucro!).

Assim sendo, é importante que na hora de montar o orçamento anual os representantes de cada setor envolvido na discussão apresentem a estimativa de retorno dos seus projetos. Dessa maneira, é possível ter uma ideia de como usar os recursos da fazenda.

A MMREIS pode ajudar a montar o plano orçamentário ideal para a sua fazenda!

Agora você já sabe quais são os elementos que compõem um plano orçamentário e a importância desse processo para o crescimento da sua fazenda. E se você quer levar ainda mais organização e efetividade para o seu plano, nos podemos lhe ajudar!